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建筑施工企业文员职责（建筑公司文员工作）

工程技术文员职责

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

工程部文员工作职责 处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。编制每月办公用品，做好领用发放工作。办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

负责工作见下面：文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。

技术助理岗位职责一 熟读图纸，了解设计意图，及时与设计院沟通。对施工单位（班组）技术交底。负责编写施工组织设计方案，对各施工单位（班组）贯彻施工组织设计意图，审查现场施工是否符合质量要求及安全规范要求。根据公司拟定的施工进度节点编制施工进度计划。

IT公司里文员的工作内容包括：行政事务：负责电话接听、传真收发、公司文件领取等，接待来访人员，申购部门所需用品 及时报销部门通讯费用。文书处理：整理每月的工作报告。文档管理：公文、邮件及各类申请表的整理和存档，定期整理固定资产的档案，确保资料与实际固定资产相吻合。

文职类工作包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位，以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。工作职责：接听前台电话 前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

文员工作职责

1、文员的工作职责：接听、转接电话，接待来访人员；负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，并做好办公室的档案收集、整理等工作；负责总经理办公室的清洁卫生；做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的发送。负责传真件的收发工作。

2、文员的工作职责：负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况。督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念。向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

3、文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作。其工作职责主要包括三个方面：办公室方面。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，接听、转接电话；接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作等。销售方面。

4、管理办公区域的物料和文件，确保办公秩序井然。 负责合同管理的具体操作，包括签约、报表制作和数据管理，以及客户信息系统的录入和维护工作。 负责接听电话咨询，记录客户需求，建立和维护完整的客户档案。 协助组织销售人员面试，处理员工入职、离职及晋升考核等相关事务。

5、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。负责公司电话小总机的接线工作。

6、办公室文员工作职责 负责文书处理与档案管理 办公室文员的核心职责之一是处理日常文书工作，包括接收、处理、归档各类文件。这包括接收和转送外部邮件，处理内部文件，如备忘录、通知等。此外，还需对档案进行分类、整理、保存，确保档案的完整性和安全性。

建筑公司组织架构及岗位职责

建筑公司组织架构的岗位职责 一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间。岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种，职务，职称和等级等性质所组成，必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。

构建高效的管理团队 总包的组织架构通常采用1-3-5的高效领导模型，由一位项目经理为核心，带领生产经理、技术总工组成的“3人决策团队”，再配备质量主管和安全主管，共同构建起5个关键岗位。在实际操作中，甲方项目经理与总包项目经理保持对等沟通，工程师则对应生产经理等成员，确保职责明确。

岗位职责 1 工程部经理岗位职责 1 全面负责工程部的各项工作。 2 负责组织开展工程设备设施的维修、养护、运行、管理。 3 负责制定工程管理制度和设备操作程序。 4 负责组织制定和实施节能降耗方案和措施。 5 负责制定培训计划，定期开展对本部门员工的业务培训。

工地项目部人员架构图，建筑行业是一个围绕建筑的设计、施工、装修、管理而展开的行业，包括建筑业本身及与之相关的装潢、装修等。建筑行业的工人很多，以下分享工地项目部人员架构图。

项目部文员的岗位职责

1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。（2）编制每月办公用品，做好领用发放工作。（3）办理工作餐卡、药费报销及其他日用品的发放工作。（4）协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

2、工程文员的工作职责是：服从工程主管的工作安排。负责工程部办公用品的领取及保管。负责各部门之间的往来及传达。负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作。

3、工程人员的工作内容和职责如下所示：工作内容 负责部门日常内务工作，完成部门经理交办的各项事务。参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告。协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。