公司新闻

建筑施工企业印章管理（建筑施工企业印章管理风险主要来源）

浅析公司印章应如何管理

1、单位公章的管理如下：公司公章由办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

2、凡是需要加盖公司、部门印章的，必须严格办理手续。填写用印申请单，由用印部门负责人审查签字，最后在经过公司总经理批准后方可用印。印章在使用过程当中，发生问题的，按“谁批准，谁负责”的原则，追究责任，严肃处理。

3、借助可视化报表多维度呈现印章数量、使用频次、分布情况等数据，帮助不断优化印章管理制度、提升用印效果。总结 契约锁印章管控为用户提供电子章、实体章全生命周期管理服务，针对组织印章管理中经常遇到的难题、风险，不断创新优化产品功能，让组织的印章更加安全、可控，使用更加规范。

建筑施工企业印章管理作用何在?如何管理能避免不必要风险

提升企业规范用章与管理意识 加强相关规范制度建设 加强项目部公章风险管理的培训工作，通过案例让企业员工认识到项目部公章管理不当可能导致的风险，以及制定项目部公章保管、使用管理制度的必要性 定期检查相关制度的执行情况，并予公布。

一）将实体印章安装至智能印章机当中，进行全密封性保管，真正做到人章分离，智能印章机更换印章采用授权解锁和机械解锁双人操作模式，在没有总公司授权的情况下分公司工作人员便不能私自将印章机中的公章取出、更换。

措施（一）首先建立日常保管制度。指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。（二）建立岗位法律风险防控体系。

项目部公章未超越委托事项及委托权限范围的，项目部公章应视为建筑企业公章，对建筑企业产生法律效力，不能因项目部不具备法人资格而机械地认定项目部公章没有法律效力。

如何避免风险：首先是建立日常保管制度：（一）公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。（二）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。（三）公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。

建筑施工企业印章管理作用何在?如何管理能避免不必要风险?

一）将实体印章安装至智能印章机当中，进行全密封性保管，真正做到人章分离，智能印章机更换印章采用授权解锁和机械解锁双人操作模式，在没有总公司授权的情况下分公司工作人员便不能私自将印章机中的公章取出、更换。

措施（一）首先建立日常保管制度。指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。（二）建立岗位法律风险防控体系。

项目部公章未超越委托事项及委托权限范围的，项目部公章应视为建筑企业公章，对建筑企业产生法律效力，不能因项目部不具备法人资格而机械地认定项目部公章没有法律效力。

如何避免风险：首先是建立日常保管制度：（一）公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。（二）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。（三）公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。

请问建筑工地项目部章要刻些什么内容?

1、一般单位的项目部章采用圆形或椭圆形，也有少部分单位采用长方形。刻写的字样包括公司全称，XXX工程项目部，其中公司名称环绕3/4的章面，项目名称占章面下半部门居中约2/5的面积。有些单位在章的正中还会刻上一个五角心。

2、项目章 建筑公司下放的章叫项目章，项目章可以签订劳务分包合同及一些经济类型的合同及资料，工程章即项目章。项目章是相对于一个项目部的印章，使用范围针对整个项目方面的业务。

3、项目章通常指建筑公司下属的项目部的印章。项目部使用的项目章具备签订劳务分包合同、经济类型合同及处理相关资料的权限，它与工程章在作用上具有等同性。项目章的使用范围限定在特定项目相关的业务活动中。 工程章特指针对单一特定工程项目的专用印章。

4、项目部即项目管理组织（organization of project management） 项目部是指实施或参与项目管理工作，且有明确的职责、权限和相互关系的人员及设施的集合。包括发包人、承包人、分包人和其他有关单位为完成项目管理目标而建立的管理组织。

5、一般情况下，资料上没有注明公章的情况下，不用盖章，但是还得服从当地建设行政主管部门的要求，如果需要盖章，应这样掌握：如果验收是公司技术负责人或者质检科长参加的，应加盖公司公章，如果验收是项目技术负责人参加的就可以盖项目部章。

项目部公章的效力有多大?施工企业该如何妥善管理?

1、项目部印章的效力原则上只能应用企业内部技术生产资料文件上，但是若是加盖于外部文件当中，如租赁材料、采购收据材料等，只要公司不能提供证明其所使用的印章和公司无关，那么项目部章产生的法律效力是和合同专用章是同等的。所以为保障公司用印的规范和安全，施工企业就需要加强印章管理。

2、首先，项目部印章的法律效力需明确。通常，项目部作为公司内部的临时机构，不具备独立法人资格，其对外签署合同无直接法律效力。但根据《民法典》第一百六十二条，只要在授权范围内，项目部可以代表公司主体行使代理权。因此，获取主体公司明确的授权至关重要。

3、项目部公章的法律效力为对特定的工程合同项目与公司公章相同。由于公司公章的特殊性，公司规模较大承包人下设的项目部一般不能任意使用公司公章。法律效力，是指法律所具有或者赋予的约束力。规范性法律文件与非规范性法律文件都有一定的约束力，要求人们按照法律文件规定的那样行为。

建筑行业通过电子签章能够提高合同签署和印章管理的效率吗?

速度和效率：电子签章可以极大地加速合同签署过程。与传统的纸质合同需要打印、邮寄、等待邮递和手工签名相比，电子签章可以在几分钟内完成。减少纸张和物流成本：使用电子签章可以降低与印刷、邮寄和存储纸质合同相关的成本。这包括纸张、墨水、邮费和物理存储空间的费用。

可靠的电子签章与传统签章具有同样的法律效力，但在安全性、便捷性、可控性等方面电子签章要远胜于传统签章。电子签章的优势：优势一：电子签章提升企业工作效率 企业使用电子签章后，企业的合同签署、财政报销、OA审批等环节可不受地域和时间限制，随时随地在线进行确认及签署。

电子签约对企业的好处一：提高合同签署效率 如果采用传统的纸质合同签署方式，企业往往需要协调双方人员线下见面签署，遇到跨区域企业间合作则更加麻烦，合同签约周期长，效率十分低下。采用电子签约的话，企业双方只需通过手机、电脑等电子设备在线签订，一份合同仅需3分钟就可以完成签署。